研究生公共辦公室是我院研究生進行學(xué)習(xí)、科研的公共場所，為保證研究生公共辦公室正常工作秩序，營造良好的學(xué)習(xí)、研究環(huán)境，根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)院實際情況，對學(xué)院研究生公共辦公室（東區(qū)測試樓B座815室）的使用管理作如下規(guī)定：
1、公共辦公室原則上僅對石油化工學(xué)院研一下學(xué)期和研三的學(xué)生開放使用。
2、公共辦公室使用實行預(yù)約制，使用者需要在使用前一日通過手機預(yù)約平臺提交申請，得到批準(zhǔn)后方可使用。
3、研究生會負責(zé)公共辦公室的日常管理工作，研究生會指定專人對公共辦公室進行管理，要經(jīng)常檢查室內(nèi)衛(wèi)生、安全等情況。公共辦公室鑰匙應(yīng)指定專人保管，任何人未經(jīng)同意,不得自行配置鑰匙或轉(zhuǎn)借他人。
4、必須牢固樹立“安全第一”的觀念，嚴格遵守相關(guān)安全規(guī)定，嚴禁攜帶任何易燃易爆物品、管制刀具等危險品進入公共辦公室。遵守安全用電規(guī)定，不得私拉電線，不得擅自使用熱水壺、電烤爐等電器設(shè)備。
5、嚴格遵守公共網(wǎng)絡(luò)信息安全管理的有關(guān)規(guī)定，公共辦公室內(nèi)的有線網(wǎng)口只限于學(xué)習(xí)、研究使用，不能用于玩游戲、看視頻，嚴禁在公共辦公室內(nèi)瀏覽、制造、傳播反動、黃色等有害或不良信息。
6、遵守公共辦公室內(nèi)設(shè)備、物品的擺放秩序，不得隨意搬動、更改擺放位置。要愛惜公共辦公室的各項設(shè)施，不準(zhǔn)亂拆亂卸，人為造成損失者，要負責(zé)照價賠償。
7、公共辦公室必須保持整潔有序，室內(nèi)嚴禁大聲喧嘩，嚴禁打鬧、嬉戲、打牌、談戀愛等一切妨礙他人學(xué)習(xí)的行為。嚴禁吸煙、吃飲食，不準(zhǔn)隨地吐痰，不準(zhǔn)在墻上、課桌上亂寫亂畫，嚴禁將各類寵物帶進室內(nèi)。
8、研究生應(yīng)注重個人形象，服裝整潔，舉止文明，凡衣冠不整、行為不雅、穿拖鞋吊帶者一律禁止入內(nèi)。
9、實行衛(wèi)生崗位責(zé)任制，由研究生會安排學(xué)生輪流擔(dān)任值日生,負責(zé)清潔打掃工作。學(xué)生離開前必須清理學(xué)習(xí)環(huán)境，并關(guān)閉相關(guān)設(shè)備的電源及門窗。
10、服從樓宇管理人員的管理，自覺遵守公共辦公室各項規(guī)章制度。凡違反者，視情節(jié)輕重及行為后果給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，并賠償由此造成的相關(guān)損失。
11、為保證安全，研究生公共辦公室早上8:00開門，晚上10:00鎖門。
石油化工學(xué)院
2022年9月27日
